Se trata de una de las cuestiones más planteadas por los responsables de sistemas de información en todas las organizaciones. ¿El coste mensual y anual de los sistemas de información se encuentra correctamente justificado y alineado con los beneficios de su uso? ¿Están los sistemas lo correctamente optimizados que puede estar?
La optimización de costes no es una simple reducción de los gastos, es más apropiado relacionarlo con una gestión de los costes de la empresa con el objetivo de aumentar su rentabilidad.
Se deben analizar todas las actividades para identificar aquellas que no aportan un valor a la empresa y aquellas que sí lo aportan para poder optimizar su rendimiento y mejorar sus resultados. De esta forma, la optimización de costes ayudará a gestionar los mismos e invertirlos en aquellas actividades que mejorarán aspectos de tu negocio.
En ecosistemas Cloud, la principal ventaja en este apartado es la optimización de costes, es decir, si se necesita más potencia, siempre podremos escalar los servicios y si se necesita menos, podremos reducir el número de servicios o su tipología.
Todas estas tareas de optimización son el resultado de analizar los indicadores de los sistemas en cuanto a rendimiento, capacidad y uso, de forma que podamos tomar decisiones manuales o incluso implementar acciones automatizadas con base en eventos y ajustar los servicios de manera autónoma.
En este sentido Amazon Web Services, Azure y Google Cloud Platform ofrecen un completo set de herramientas como por ejemplo Cost Explorer de AWS que permite analizar pormenorizadamente los detalles de costes por cada uno de los servicios de nuestros sistemas, lo que permitirá tomar decisiones que se verán reflejadas en la factura mensual.
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